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新竹西南扶輪社細則

 
第一章  定義
                1.理事會:本社理事會。
                2.理事:本社理事會之一員。
                3.社員:本社名譽社員以外之一員。
                4.RI:國際扶輪。
                5.年度:自7月1日開始之12個月。
 
第二章  理事會
              本社之管理主體是依本細則第三章第1條選出之理事5人,暨社長、副社長、社長當選人、秘
              書、財務、及甫卸任之前社長組成之理事會。
 
第三章  理事及職員之選舉
第1條    在舉行選舉職員的年會前一個月之一次例會中,主席應請各社員提名社長、副社長、秘書、財
              務及理事5人之候選人。是項提名得由一提名委員會辦理,或由出席社員自由提名,或由二者
              協同進行,由本社決定之。如決定組織提名委員會,委員由本社決定。
               被提名者之姓名應依字母順序分列各項職務下,印在選票上,在年會中舉行圈選。
               社長、副社長、秘書及財務長候選人,以得票過半數者為當選;理事5人之選舉亦以得票過半
               數者為當選。職員及理事當選人應自緊接而來的7月1日起擔任理事;社長當選人並應在擔任理
               事年度後緊接而來的7月1日正式就任社長。
第2條    理事會應在當選後一星期內集會選出一位社員擔任糾察。
第3條    理事或職員出缺時,應由其餘理事遴選社員補充之。
第4條    下屆理事或下屆職員當選人出缺時,應由其餘之下屆理事當選人遴選社員補充之。
 
第四章  職員之任務
第1條    社長。社長應主持本社及理事會之集會,並執行通常屬於社長之職務。
第2條    社長當選人。社長當選人應擔任理事之任務及執行社長或理事會指派之職務。
第3條    副社長。在本社及理事會之集會,如遇社長缺席,副社長應擔任主席,並執行通常屬於副社長
             之職務。
第4條   祕書。秘書應掌管社員名冊及記載集會出席紀錄;寄發本社、理事會及各委員會之開會通知,
             編撰並保管會議紀錄;向國際扶輪秘書長填送各項報告,包括每年1月1日及7月1日之社員人數
             半年報告,其中應包含所有社員之社員會費及半年來被選為現職社員的比例會費以及社員人數
             之變動;每月末次例會之後15日內填送地區總監每月社員例會出席報告;收取並匯寄國際扶
             輪扶輪公式雜誌訂閱費;以及執行其他通常屬於秘書之職務。
 
 
 
第5條    財務。財務應掌管本社之各種款項及財產;每年一次向本社及依理事會之意旨報告社款之情
             形;以及執行通常屬於財務之職務。
              財務於卸任時,應將其經手之所有款項,連同帳簿及本社任何財產移交給繼任人或社長。
第6條    糾察。糾察應擔任通常規定之糾察職務及社長或理事會指派之職務。
 
第五章  集會
第1條    年會。本社於每年12月第一週週末召開年會,選舉下一年度之職員及理事。
第2條    每週例會。本社每週例會應於星期三,19:30~20:30舉行。如遇例會變更或取消,應事先及
              時通知全體社員。除章程另有規定外,本社所有資格完備之社員,在例會必須計算其出席或缺
              席,而出席必須由社員在本社例會或任何其他社例會出席至少百分之六十時間證明之。
第3條    年會及例會以社員三分之一出席為足法定出席人數。
第4條    理事會例常會議應於每月第一週舉行。社長認為有必要時,或經理事二人或二人以上之請求,
              得召開特別理事會議,惟需事先及時通知各理事。
第5條    理事會議以全體理事過半數之出席為足法定出席人數。
 
第六章  入社費與常年社費
第1條   入社費定為新台幣五千元;申請人於繳納入社費後,始獲得社員資格。但章程另有規定者除
             外。
第2條   常年社費定為每年新台幣五萬元;應分二期於7月1日及1月1日繳納。並以每期社費之一部份作
            為每位社員的國際扶輪公式雜誌訂閱費。
 
第七章  表決方法
本社之一切社務之表決,除理事及職員之選舉採用投票方式外,餘均採用口頭表決方式。理事會得決定某一特定之決議案應採用投票方式而非口頭方式表決。
 
第八章  五大服務
扶輪的五大服務為本社工作之哲學和實踐架構。五大服務為社務服務、職業服務、社區服務、國際服務及新世代服務。本社將積極實踐五大服務的每一服務。
 
第九章  委員會
本社各委員會負責執行實現本社的年度及長期策略目標。社長當選人、社長及甫卸任前社長應一起合
作,以確保領導及繼任規劃的連續性。只要情況可行,應儘量指派委員會委員於同一委員會服務三年以確保連貫性。社長當選人負責在就任年度開始之前指派各委員會主委及各委員會委員填補空缺,並舉行規劃會議。指派之主委,應優先選擇先前擔任過同一委員會委員之經驗者。
本社應設下列常設委員會:
*社員委員會。此一委員會應擬定並執行關於吸收並防止流失社員的一項綜合計劃。公共形象委員會。此一委員會應擬定並執行關於提供扶輪資訊給社會大眾與推廣本社服務計劃與活動的各項計劃。
 
 
 
 
*行政管理委員會。此一委員會應辦理關於發揮本社運作效果的各項活動。
*服務計劃委員會。此一委員會應擬定並執行關於解決自己社區需求及其他國家社區需求的教育、人道及職業計劃。
*扶輪基金委員會。此委員會應擬定並執行透過財務捐獻及計畫參與,來支持扶輪基金會的計劃。
此外,本社可視需要設立特別委員會。
(a)社長應是所有委員會的當然委員;因此,應有委員的一切特權。
(b)各委員會應辦理本細則所規定之事項,以及社長或理事會交付之其他事項。除非經理
          事會特別授權,未向理事會報告並獲核准之前,此等委員會不得採取行動。
(c)各委員會主委應負責各該委員會的例常會議及活動,督導及協調該委員會的工作,並
          向理事會報告該委員會之一切活動。
 
第十章  委員會之任務
所有委員會之任務應由社長為他或她的一年任期加以訂定及檢討;社長應在擬訂年度計劃時,參考適當的國際扶輪資料及五大服務,以宣佈各委員會的任務。
各委員會在每一年度開始之前,應訂定一項特殊的要求、明確的目標及行動計劃,以利在年度當中執行。社長當選人之主要責任,應是在上述的年度開始之前,為本社各委員會之要求、目標及計劃,提供必要之領導,準備一項建議提交理事會。
 
第十一章  請假
社員因故不能出席本社之例會時,應以書面敘明充足理由,事先向理事會正式請假准免出席本社會議;惟請假不得超過12個月。社員事先請假者,可免於被停止社員資格之處分,但仍不能作出席論。
  
第十二章  財務
第1條    理事會於每一會計年度開始之前,應依一年內預計收入支出之數額,編製全年之預算表。一切
              支出非經理事會之指示,不得超過各項預算之數額。預算應分成兩個部份:一是與扶輪社運作
             有關,另一部份與慈善/服務運作有關。
第2條    財務應將本社之款項存放於理事會指定之銀行。本社款項應分為兩個部份:扶輪社運作及服務
             計劃。
第3條    一切支付款項應由財務或其他經授權之職員在另外兩名職員或理事核准下方得支付。
第4條    應每年一次聘請合格人士徹底稽核本社全部帳目。
第5條    為了維護本社款項之安全,理事會必要時對於負責經管本社款項之職員,得飭其提供保證;保
             證費用由本社負擔。
第6條    本社以每年7月1日至次年6月30日為會計年度。社員繳納常年社費,分為一年二期:7月1日至
              12月31日一期,1月1日至6月30日一期。本社應於每年7月1日及1月1日向國際扶輪繳付會費及
              扶輪月刊國際扶輪公式雜誌訂閱費,並按這些日期社員名額為計算標準。
 
 
 
 
第十三章  選擇社員之方法
第1條   凡由本社現職社員提名加入本社之新社員,須以書面經由本社秘書提請理事會審核。遷入本社
            所
在地之扶輪社員或其他扶輪社之前社員,可經由其前屬扶輪社提名為本社 現職社員。此項提
            名案
除本細則另有規定外,應暫時保守機密。
第2條   理事會應確定被提名人符合本社章程職業分類及社員資格之規定。
第3條   理事會應在收到提名後30天內決定核准或予拒絕,然後將決定經由本社秘書通知提名人。
第4條   如經理事會決議通過,被提名人應予告知扶輪社之宗旨及社員之權利與義務。然後由被提名人填
             具入社申請書,並向本社社員公佈其姓名及擬貸與之職業分類。
第5條   公佈被提名人姓名後,如7天內無名譽社員以外之社員依本細則規定以書面列舉理由向理事會提
             出異議時,則該被提名人於繳清入社費(名譽社員不需繳付)後即當選為社員。
第6條   如有任何社員向理事會反對該被提名人入社時,理事會應於下次會議時以投票表決,如投票結果
             仍然通過,則該被提名人於繳清入社費後即當選為社員。
第7條   應安排新社員正式入社儀式;由社長或秘書頒給社員證及適當的扶輪文獻並向國際扶輪報告;並
            指派一名社員協助新社員融入本社。
 
第十四章  決議
任何建議本社對任何事情發表看法之決議案或動議,未經理事會討論前,不得逕於本社討論;如有此類決議案或動議於本社例會中提出時,應即不予討論,交付理事會處理。
 
第十五章  例會程序
宣佈開會。
介紹來訪之來賓。
函件、宣佈事項、及扶輪資訊。
各委員會報告。
未完社務。
新案社務。
演講或其他節目。
散會。
 
第十六章  修改
本細則各條款之修改,得在足法定人數出席之任何例會中,由全體出席社員三分之二之同意票通過;惟修改案應在至少10天前將通知寄達全體社員。修改或增列之條款不得與本社章程抵觸,亦不得抵觸國際扶輪章程及細則之相關規定。